O que é uma entrada de diário na entrada do Diário de Contabilidade é uma entrada para a revista. O diário é um registro que mantém as transações contábeis em ordem cronológica, ou seja, à medida que elas ocorrem. Ledger é um registro que mantém transações contábeis por contas. Conta é uma unidade para registrar e resumir transações contábeis. Todas as transações contábeis são registradas por meio de entradas de diário que mostram nomes de contas, valores e se essas contas são registradas em contas de débito ou crédito. Registro duplo de transações contábeis Para registrar transações, o sistema contábil usa contabilidade de entrada dupla. A entrada dupla implica que as transações são sempre registradas usando dois lados, débito e crédito. O débito refere-se ao lado esquerdo e o crédito se refere ao lado direito da entrada ou conta do diário. A soma dos valores do lado do débito deve ser igual à soma dos montantes do lado do crédito. Uma entrada de diário é chamada quotbalancedquot quando a soma dos montantes do lado do débito é igual à soma dos montantes do lado do crédito. Este formulário parece uma letra quotTquot, então é chamado de T-account. T-account é uma forma conveniente para analisar contas, porque mostra os lados de débito e crédito da conta. Como registrar contabilização de entradas de diários Aprender a gravar entradas de diário de contabilidade0 é a base de qualquer curso de contabilidade de negócios. Se você é um estudante, proprietário de uma pequena empresa, ou apenas querendo aprimorar suas habilidades contábeis, entender os conceitos básicos de contabilidade de débitos e créditos e contabilidade de entrada dupla será o primeiro passo que você deseja tomar na construção de suas habilidades contábeis. Vamos passo passo a passo através do ciclo contábil de entradas de diário double entryxa0. Etapa 1 - Registro de contabilização de entradas contábeis com débitos e créditos: em um sistema de contabilidade de entrada dupla (usado pela maioria das empresas), todas as transações comerciais são registradas em pelo menos duas contas. (Saiba mais sobre a contabilidade de entrada dupla na nossa seção de contabilidade) Uma conta do seu quadro de contas de pequenas empresas será debitada, o que simplesmente significa que o valor será registrado no lado esquerdo e uma conta será creditada no valor registrado no lado direito. Debits e créditos devem equilibrar igual. Veja mais sobre débitos e créditos na nossa seção básica de conceitos contábeis. Passo 2 - Nota de Journalização: Hoje, a maior parte da contabilidade é feita em computadores e a revista (registros de contabilidade contábil) é feita em segundo plano, no entanto, ainda é importante conhecer os conceitos básicos de contabilidade de entrada dupla. Na contabilidade manual, cada transação financeira é gravada em um livro chamado jornal. Nessa contabilidade contábil, o título da conta a ser debitada é listado primeiro, seguido do valor a ser debitado. O título da conta a ser creditada está listado abaixo e à direita do débito, seguido do valor a ser creditado. Para determinar qual conta é debitada e qual é creditado, você deve determinar primeiro o tipo de conta que está sendo afetada e se ela foi aumentada ou diminuída. Passo 3 - Gravando as participações contábeis contábeis usando a equação contábil: para determinar a qual conta é debitada e creditada memorize esta equação contábil básica (a base de todos os conceitos contábeis básicos). Ativo Passivo Patrimônio Líquido Os ativos estão no lado esquerdo ou no lado do débito e as contas de ativos, como Cash, têm seus saldos normais no lado esquerdo. Os passivos e patrimônio dos proprietários estão no lado direito ou no lado do crédito e suas contas no contabilidade geral têm seu saldo normal no lado direito. OK. Heres onde fica um pouco complicado. Mas mantendo a equação acima em mente faz com que seja muito mais fácil de entender :) Passo 4 - Gravação de contabilização Entradas de diário: aumentar ou diminuir Para registrar uma transação comercial em uma contabilidade contábil, precisamos analisar de perto a transação e ver quais contas Isso envolve e se aumentou ou diminuiu essas contas. Se envolvesse uma conta de ativos, como Dinheiro. Você imaginaria aquela equação contábil básica acima e sabia que seu saldo normal está no lado esquerdo (lado do débito), então, se nós recebêssemos (aumentando) o dinheiro, nós registraríamos o valor no lado esquerdo. No entanto, se diminuiu nossa conta de ativos, como o pagamento de nossas contas de pequenas empresas, nós a registraríamos na segunda linha e no lado direito para mostrar uma diminuição naquela conta. Se a transação comercial aumentasse nossos passivos ou patrimônio dos proprietários, nós o registraríamos no lado direito (lado do crédito) porque essas contas do balanço têm um saldo de crédito normal (direita). (Lembre-se dessa equação) Se a transação diminuiu nosso passivo ou patrimônio de proprietários, nós o registraríamos no lado esquerdo (lado do débito). Para resumir a lembrança da equação contábil básica: aumente uma conta de balanço registrando a quantidade do mesmo lado em que está na equação diminuí-la registrando o valor no lado oposto. Para contas de demonstrações financeiras, como receita (receita) e despesas, você precisa lembrar que as contas de receita têm um saldo de crédito normal. (Fácil para me lembrarRevenue aumenta o patrimônio dos proprietários e tem o mesmo saldo de crédito normal). Assim, seguindo as regras acima quando você aumenta sua conta de receita, você registraria o valor em seu lado de crédito normal (direita) e, diminuindo, você registraria o valor No lado de débito (esquerda). As despesas têm um saldo de débito normal (esquerda). Para aumentar sua conta de despesa, você registraria o valor em seu lado de débito normal (esquerda) e, para diminuí-lo, você registraria o valor em seu lado oposto (crédito). Dica: as despesas são quase sempre debitadas. Passo 5 - Prática de gravação de contabilização de entradas contábeis: A melhor maneira de aprender algo é fazê-lo. Então vamos estudar alguns exemplos de contabilidade contábil: Jane e Bob abrem sua nova loja vendendo thingamajigs. Eles investem 15 mil em suas novas empresas alugam um prédio e começam a vender suas mercadorias. Exemplos de suas entradas contábeis para o primeiro mês: observe como cada transação é equilibrada. Tudo inserido no lado esquerdo (débito) é igual ao lado direito (lado do crédito). Isso é o que a contabilidade de entrada dupla é tudo sobre as transações devem se equilibrar. É um tipo de como o que você aprendeu em classes básicas de álgebra, e você pode se lembrar de que o que você fez para um lado da equação que você tinha que fazer ao outro lado. Junte mais dicas: as entradas do diário contábil acima não incluíram números de conta. Normalmente, na vida real, você usaria os números de conta do seu mapa de contas para identificar cada conta. Você não usa sinais de dólar ao registrar os montantes. Se o jornal estiver preparado nos Estados Unidos, os montantes são entendidos no Dólar. Eu absolutamente amo as planilhas. Xa0 Muito obrigado Eles são exatamente o que eu precisava. Becky de Back to Natural Muito obrigado. Tenho tido ênfase em fazer essas coisas de contabilidade para meu marido. Quickbooks era muito complicado para sua pequena empresa e essas planilhas são exatamente o que eu estava procurando. Eu adoro suas planilhas de contabilidade - obrigado Sandra do Reino Unido Como um pequeno empresário, minha experiência sempre foi em marketing e atendimento ao cliente. Eu tenho lutado com muitas opções diferentes para a minha contabilidade. Vickeys ajuda e contas contábeis básicas tornaram meus negócios muito mais fáceis Obrigado por sua planilha gratuita Isso me ajudou tremendamente a acompanhar as vendas diárias e obter controle sobre o alcance total das receitas que estão chegando e as minhas despesas. Gabby of Gumdrop Swap Free Mileage Log. Clique na imagem acima para obter mais detalhes. A quilometragem de negócios pode ser uma boa dedução para sua pequena empresa. Também pode ser um pesadelo, se todas as informações necessárias do IRS não estiverem incluídas no seu registro de milhagem. O processo de coleta e armazenamento de dados da Transação Financeira no Sistema de Contabilidade é realizado através do uso de ambos: Ledgers. Que mantêm os Balanços de Balanças de Contas. Que mantêm os detalhes da linha por linha de cada transação. I8217m começando com Ledgers porque passamos a organização básica do sistema de contabilidade do lançamento de transação de entrada dupla (debitcredit), ao quadro de contas e, finalmente, ao livro-razão geral. Eu permaneço no tópico do Roteiro em primeiro lugar e depois volto para os Journais onde cada transação foi postada originalmente. Na Contabilidade, existem dois tipos de Ledgers, o Razão Geral (Livro da entrada final) e os Ledgers (Sub). As contas do Razão compõem o Plano de Contas. As Contas para Sublinggers dependem do propósito específico do Subledger. Se você se lembrar no 8220Chart of Accounts 8211 Basics8221, eu disse que as contas só deveriam ser criadas para descrever os tipos de coisas não as próprias coisas individuais. Bem, em alguns casos, especialmente no caso de substitutos de caixa, como contas a pagar e contas a receber, é necessário mais detalhes. Assim, para manter a natureza sumária do Gráfico de Contas, o Razão Geral e para fornecer mais detalhes, os Ledgers Subsidiários (Sub) foram desenvolvidos. Tudo o que é publicado em Sublinggers também é publicado no Roteiro e eles agem juntos para fornecer níveis progressivos de informações detalhadas. Os dois mais comuns são: O Suplemento de Contas a Pagar: que mantém uma lista de Fornecedores (ou credores) e seus Saldos de Conta individuais. Cada Vendedor individual representa uma Conta Sublingger (Contas a pagar 8211 Vendedor). O Suplemento de Contas a Receber: que mantém uma lista de Clientes e seus Saldos de Conta individuais. Cada cliente individual representa uma conta Subledger (Cliente contas a receber 8211). Cada Sublingger se relaciona diretamente com uma Conta do Razão Geral que requer mais detalhes do que o Roteiro geral pode oferecer. Essas contas GL são muitas vezes referidas como contas de controle. O Saldo de uma Conta de Controle sempre deve ser igual ao total de seus Saldos de Conta Subrunária relacionados. Como você pode ver, o total do Suplemento de Contas a Pagar abaixo é igual ao Saldo da Conta Contabilidade de Contabilidade de Razões. As listagens acima são resumos de contas do Ledger. Tanto o Roteiro como os Sublinders têm uma seção mais detalhada para cada Conta. Essas seções incluem entradas e saldos resumidos, além de referências que indicam as revistas em que essas entradas se originaram. As tabelas abaixo mostram um exemplo de uma Conta de Sublo e um exemplo da Conta de Razão Geral correspondente. Contas a Pagar Contas a Pagar Contas a Pagar Contas a Pagar Pág. Como pode haver múltiplas Sublocárias, também há várias revistas. O campo Jrnl indica o diário da entrada. Os AP8217 no campo jrnl significam que essas entradas vieram do Diário de Contas a Pagar e a entrada do CD veio da Revista de Desembolsos em Dinheiro, que é o diário que mantém os detalhes das saídas de caixa. O campo Jrnl e Ref, em conjunto, fornece uma referência cruzada que permite ao usuário acessar mais detalhes sobre cada entrada. Todas as transações financeiras são registradas em revistas. O Jornal mantém cada linha de transação individual por linha. Assim como existem dois tipos de Ledgers, há também dois tipos de Revistas: The General Journal e The Subsidiary Journals. A maioria das inscrições se originará nas revistas subsidiárias, no entanto, se nenhuma das contas GL afetadas por uma entrada tiver uma revista subsidiária relacionada, a entrada será originada no Diário Geral. Tudo o que é postado em Revistas Subsidiárias também é publicado no Diário Geral. Revistas agem em conjunto com a Ledgers para fornecer níveis progressivos de informação detalhada. O formato para Transações nos Revistas Sublingger é semelhante ao formato para o Diário Geral que I8217ve usado em posts anteriores, exceto que eles exigem pelo menos mais três colunas na grade. Um para a Conta Sublingger, um para um Número de Fatura e um para um Número de Referência. Esta entrada no Diário de Contas a Pagar mostra o detalhe para as duas entradas do Razão acima que indicam Jrnl AP e Ref 55. Esta entrada registra uma Declaração do Cartão de Crédito em Contas a Pagar, que inclui a compra de uma cadeira e uma mesa juntamente com o Crédito Taxas do cartão. Diário das contas a pagar O caminho das entradas para as entradas financeiras: as transações contendo uma Conta GL que estão relacionadas a um periódico subsidiário começam com a Revista Subsidiária, caso contrário, eles começam com o Diário Geral Diário Subsidiário 8211gt Publicação no Razão Subsidiário por sua Conta 8211gt Publicação ao Diário Geral 8212-gt Resumir e publicar no Roteiro geral pela conta GL. 2008 -2010 Erin Lawlor aviso: Todas as informações postadas neste blog são de minha própria experiência e treinamento. As diretrizes que eu apresento são gerais e, na minha experiência, prática padrão. Não escrevo com autoridade de quaisquer placas de padrões de contabilidade. 6 Responses to Accounting Journals and Ledgers 8211 Transaction Posting Assine os comentários com RSS em 18 de setembro de 2009 às 12h43. Você escreveu o direito, mas o senhor. No livro de contas da Índia, pode classificar-se facilmente em três partes de contas-devedor. Cronômetro do credor e razão geral e maneira de se tornar bastante diferente do seu caminho. Mas o efeito será o mesmo nas contas finais em 18 de setembro de 2009 às 8:36 am. Obrigado pelo seu comentário, percebo que as convenções contábeis variam de país para país e eu realmente gosto de aprender mais sobre isso. Minha própria experiência e treinamento são nas convenções dos EUA e do Canadá que são muito semelhantes. Eu ficaria muito interessado em saber mais sobre os detalhes de como seus livros de devedores e credores funcionam e como eles diferem dos nossos menores. Em 22 de agosto de 2010, às 8h15, ótimo tutorial. Os gráficos aumentam e tornam muito compreensível. Em 1 de julho de 2012 às 9h45. Eu gostei muito bom e bom. Para estudantes como eu (da classe IX) é muito útil. 12 de junho de 2014 às 7:26 am Obrigado. Muito informativo e fácil de entender. Em 25 de junho de 2014, às 3h23. Muito obrigado 4 me forneceu. Agradeço Deixe uma resposta
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